Adopted by President’s Cabinet 6/25/19; AE 9/27/22
概述
十大彩票平台的网站是最重要的工具之一 十大彩票游戏平台EGSC的交流,这通常是我们的选民形成的第一印象 十大彩票游戏平台学院. 拥有一个动态的网站可以最大限度地提高可用性和可访问性 让网站访问者找到有意义的内容,增加访问者的参与度和转化率, 并与未来的学生、在校生、捐赠者和校友进行交流.
Purpose of this Policy
此策略的目的是建立权限、责任和行动 确保了十大彩票平台在万维网上的存在 and promotes the college mission by:
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- 提供准确、及时、相关和权威信息的适当途径;
- 出版符合EGSC身份标准并最能反映的材料 the official image and message of the college;
- 确定政府服务小组在网上的权力和责任;
- 为所有发布大学信息的人建立可用的资源和方向 or college-affiliated webpages;
- 确保定期审查学院和学院附属网站的合规性 有既定的政策、标准、指引和最佳做法;
- Ensuring that EGSC’s Web presence forms a coherent whole.
Content Management Using the Distributed Publishing Model
所有学院和学院附属的网页将有一个指定的内容专家和 内容管理器.
网站内容(如书面文字和图像)将得到支持和持续 by using a model of "distributed publishing.” The standards are defined by the following and compliance will be monitored by the 网络团队:
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- EGSC Identity Standards
- EGSC Web Style Guide C
- Related EGSC policies and procedures
在使用分布式发布模式进行网站内容管理时,EGSC采用了分布式发布模式 a recognized "best practice" for the following reasons:
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- 相关网站内容与各部门“生活”在一起. 他们知道自己 内容最好.
- 办公室和部门最了解他们需要传达的信息和回应 they need from their web constituencies.
- 集中式发布模式(一个人或一个小团队)造成的潜在瓶颈 避免由负责所有网站更改的人员组成的小组. 对时间敏感的 信息可以更快地发布,因为没有其他更改的队列 that take priority.
Support for Webpage Design and Development
EGSC的网络团队,由信息技术和机构的工作人员组成 先进单位,工作,以确保一致的,积极的经验,为我们的网站访问者. 从设计和开发到品牌和维护,EGSC Web团队提供支持 整个学院各部门的网络内容工作.
The EGSC 网络团队 is comprised of the following EGSC staff:
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- Vice President for Information Technology
- Manager of Enterprise Services
- Director of Institutional Advancement and Community Relations
- Information Technology and Creative Services Specialist
虽然各个部门负责保持其网站的最新状态,但 网络团队将继续审查网页,并提供持续的信息和建议 to assist content experts and content managers.
网络团队还将培训每个部门的内容管理人员,并提供 使用内容管理软件维护网页所需的必要访问权限 工具.
程序 for Content Review Workflow
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- Designate Content Experts and 内容管理器s
- 在EGSC网站上出现的每个部门都有一个指定的“内容” “专家”,负责确保整体的准确性和适当性 a web page’s content.
- 内容专家将任命一名部门“内容经理”,与 确保网站内容定期更新和维护.
- 内容专家负责通知Web服务专家谁 担任部门内容经理,以及任命新的内容 Manager should staff changes occur.
- Develop a Content Strategy
According to usability.内容策略关注的是计划、创作、交付、 and governance of content. The goal of content strategy is to create meaningful, cohesive, engaging, sustainable content.”
在创建新内容或更新现有内容之前,内容专家和内容专家 管理者应该仔细考虑每个网页的目的,以确保相关性 消息传递,以及谁,何时以及如何维护网页.
- Keep text brief and concise. Readers skim and look at photos; they do not read paragraph after paragraph of text.
- 消除腐烂. 冗余, 过时的, 微不足道的 content (ROT) is a waste of space on the EGSC website. Without keeping close track 在我们的网页中,EGSC网站可能会因为不符合要求的信息而失控 longer or has never been useful to our readers.
- Establish Review Dates
Each asset (page content, images, etc.) requires its departmental “owner” to set a 审查日期,页面所有者可以定期审查内容,使其保持最新状态 and relevant as possible.
This Web Content 治理 Policy requires that:
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- 静态内容,或不经常更改的内容,应在考试前至少复习一次
每学期. 对于包含静态内容的资产,审查应该由 August 1, December 1 and April 1 each year.
Web团队将要求每个人每年对静态内容审查进行验证 departmental Content Expert. The reports will be maintained electronically by the 网络团队. - 动态内容, 或者是事件驱动的或与日期相关的内容,应该根据 when the date or event expires. For example, if the content on a page pertains to 如果事件发生在1月31日,则该页的审查日期应设置为1月31日 因此,内容所有者可以在该页面上的内容过时的那一天删除它.
- 静态内容,或不经常更改的内容,应在考试前至少复习一次
每学期. 对于包含静态内容的资产,审查应该由 August 1, December 1 and April 1 each year.
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- Designate Content Experts and 内容管理器s
Roles and Responsibilities
Web 内容管理器s are 只有 负责编辑现有内容并保持更新. 的创造 新网页应使用网上资讯科技工作订单系统申请. 为期两周的 advance notification is required for adding new pages.
- 内容专家: 负责网站准确性、及时性和适当性的EGSC员工
page’s content who may or may not also be the 内容管理器. 内容专家
是主管部门/部门的副总裁、院长或主管.
- 内容管理器: 作为及时向部门/部门进行内容变更和更新的负责人
webpage(s) to which they are assigned; adheres to stylistic and image standards, proper
use of graphics, images and formatting; and attends all web content management training
as scheduled by the 网络团队.
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- Edits 内容管理器s can and should make:
- Add/remove internal and external hyperlinks
- Upload and link PDF documents
- Add/update text on a web page
- Add/remove a photo
- Example of edits/changes made by 网络团队:
- Create and publish new pages
- Add a new content manager
- Add marketing retargeting tracking codes
- Edits made by the Office of Human Resources:
- Add/edit employee directory entries
- Edits 内容管理器s can and should make:
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